Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali cioè l’impresa che deciderà lo scopo ed i mezzi per trattare i Suoi dati personali è l’Azienda “Monica Trevisi” con sede legale in Viale Gian Giacomo Felissent 7/D – 31100 Treviso mail info@monicatrevisi.com

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari:

• per l’adempimento di tutti gli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali inerenti alla vendit di prodotti nel sito dell’Azienda.
• Inoltre se Lei ce lo consentirà, la Società vorrebbe far uso dei Suoi dati personali per trasmetterle del materiale pubblicitario, promozionale ed informativo attinente ai prodotti e servizi che la nostra Azienda è in grado di fornire nonché eventuali ulteriori iniziative commerciali, da questa promosse.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento sono:

Obbligo di legge con riferimento alla normativa ad esempio fiscale;

il contratto con riferimento al trattamento dei dati personali connessi alle obbligazioni che si fondano sul contratto stesso;

Un legittimo interesse con riferimento all’attività di marketing diretto, ovvero l’invio di newsletter o invio di volantini a carattere promozionale.

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

La presente informativa riguarda i dati personali inviati dall’utente visitatore (tecnicamente: l’interessato) al momento della compilazione dei “form” (sia riguardanti la vendita che la richiesta di informazioni) presenti sul sito web. Inoltre i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In particolare ci preme informarLa che potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici
• Dati fiscali
• Dati di contatto
• Codici Bancari
• Dati relativi alle tipologie di prodotti compravenduti
• Dati relativi alle eventuali inadempienze contrattuali
• Indirizzi IP

SOGGETTI CON CUI VORREMMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

I suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:

• Enti pubblici (ad es. Uffici fiscali);
• Agenzie per l’elaborazione di documenti fiscali;
• Istituti di credito;

Per le medesime finalità, potrà avere accesso ai dati il personale che nell’ambito delle predette organizzazioni operino nell’area contabile, amministrativa, commerciale e marketing.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I trattamenti connessi ai dati personali raccolti mediante la compilazione dei form presenti nella sezione “Shop” e nella sezione “Contatti” hanno luogo prevalentemente presso il Titolare del trattamento e conservati per un tempo prestabilito all’interno dei server del fornitore del servizio.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti potranno essere trasferiti in Paesi extra UE. In questo caso il Titolare del Trattamento si accerterà dell’adeguatezza, ove possibile, della normativa vigente nei paesi di destinazione. In difetto il Titolare potrà trasferire i suoi dati personali soltanto ove sia strettamente necessario all’esecuzione del contratto i essere, così come previsto all’Art. 49 comm. 1 lettera b).

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Per quanto di competenza sono nominati responsabili esterni del trattamento soggetti (espressi in modo non esaustivo) quali, professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda. In particolare per la gestione del sito Web e della piattaforma e-commerce sono state individuate e incaricate primarie aziende per la gestione degli spazi.

Se lo desidera potrà avere l’elenco ed i dati di conto dei responsabili esterni contattando il Titolare del trattamento, più sopra identificato.

COOKIES

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

FILE DI LOG E LORO CONSERVAZIONE

I file di log saranno tracciati per motivi di sicurezza che impongono la registrazione ed il mantenimento dei file log e l’accessibilità agli stessi da parte della polizia giudiziaria nell’eventualità in cui quest’ultima ne facesse richiesta. A tal fine i file di log degli accessi saranno mantenuti per un arco temporale non superiore a: 6 mesi/-1 anno. Eventuali controlli degli accessi saranno effettuati in maniera graduale e nel pieno rispetto della norma, in particolare dei principi di necessità e proporzionalità.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.

Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati

• in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per finalità determinate esplicite e legittime
• successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente.

Salvo quanto previsto sopra, il trattamento per finalità di marketing diretto verrà compiuto fintanto che l’utente non eserciti la revoca del consenso a questa tipologia di trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:

• il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra azienda;
• il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all’inclusione di tutte le informazioni.

Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

REVISIONE DELLA PRESENTE INFORMTIVA

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di verificarla frequentemente e di riferirsi alla versione più aggiornata.